جی میل، گوگل ڈرائیو اور گوگل فوٹوز کی اسٹوریج آسانی سے کیسے خالی کریں؟

گوگل اکاؤنٹ(Google Account) استعمال کرنے والے لاکھوں صارفین کو محدود اسٹوریج کے مسئلے کا سامنا رہتا ہے، خصوصاً جب جی میل(GMail)، گوگل ڈرائیو(Google Drive) اور گوگل فوٹوز(Google Photos) ایک ہی اسٹوریج کو مشترکہ طور پر استعمال کرتے ہیں۔

ماہرین کا کہنا ہے کہ اگر اسٹوریج کو باقاعدگی سے منظم نہ کیا جائے تو نئے ای میلز موصول ہونے، فائلیں محفوظ کرنے اور تصاویر اپ لوڈ کرنے میں مشکلات پیش آ سکتی ہیں۔

رپورٹس کے مطابق گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ ملنے والی مفت کلاؤڈ اسٹوریج انتہائی قیمتی ہے، تاہم وقت کے ساتھ تصاویر، ویڈیوز، ای میلز اور دستاویزات اس جگہ کو تیزی سے بھر دیتی ہیں۔ ایسے میں صارفین کے لیے ضروری ہے کہ وہ غیر ضروری مواد حذف کرکے اپنی اسٹوریج خالی کریں۔

ماہرین کے مطابق گوگل ون اسٹوریج مینیجر اس مقصد کے لیے ایک مؤثر ٹول ہے، جہاں صارفین یہ دیکھ سکتے ہیں کہ ان کی کتنی اسٹوریج جی میل، گوگل ڈرائیو اور گوگل فوٹوز استعمال کر رہے ہیں۔ اس پلیٹ فارم پر بڑی فائلوں، غیر ضروری تصاویر، ویڈیوز اور بڑے اٹیچمنٹس والی ای میلز کو تلاش کرکے آسانی سے حذف کیا جا سکتا ہے۔

جی میل میں اسٹوریج خالی کرنے کے لیے اسپام اور ٹریش فولڈرز کو مستقل طور پر صاف کرنا مفید ثابت ہوتا ہے، کیونکہ حذف شدہ ای میلز بھی اس وقت تک اسٹوریج استعمال کرتی رہتی ہیں جب تک انہیں مستقل طور پر ڈیلیٹ نہ کیا جائے۔ اسی طرح پرانے اور غیر ضروری ای میلز، خاص طور پر بڑے اٹیچمنٹس والی ای میلز، حذف کرکے کافی جگہ خالی کی جا سکتی ہے۔

مزیدپڑھیں:کچی لسی زہرہے ،حکیم نے حیران کن منطق پیش کردی

ماہرین کا کہنا ہے کہ جی میل کے سرچ فیچرز استعمال کرکے بڑی فائلوں والی ای میلز یا ایک سال سے زیادہ پرانی ای میلز آسانی سے تلاش کی جا سکتی ہیں، جس سے صفائی کا عمل مزید آسان ہو جاتا ہے۔

دوسری جانب گوگل ڈرائیو میں اسٹوریج سیکشن کے ذریعے تمام فائلوں کو حجم کے حساب سے دیکھا جا سکتا ہے۔ صارفین غیر ضروری بڑی فائلیں، پرانی دستاویزات، تصاویر یا گرافکس والی فائلیں حذف کرکے قابلِ ذکر جگہ خالی کر سکتے ہیں۔

گوگل فوٹوز عموماً سب سے زیادہ اسٹوریج استعمال کرتا ہے کیونکہ تصاویر اور ویڈیوز کا حجم دیگر فائلوں کے مقابلے میں زیادہ ہوتا ہے۔ ماہرین کے مطابق صارفین اسکرین شاٹس، دھندلی تصاویر، غیر ضروری ویڈیوز اور آرکائیو شدہ تصاویر حذف کرکے کافی اسٹوریج بچا سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ گوگل فوٹوز میں “اسٹوریج سیور” فیچر بھی موجود ہے جو تصاویر اور ویڈیوز کو کمپریس کرکے کم جگہ میں محفوظ کرتا ہے۔ اس فیچر کو فعال کرنے سے مستقبل میں اسٹوریج تیزی سے بھرنے کا مسئلہ کافی حد تک کم ہو سکتا ہے۔

ماہرین نے یہ بھی مشورہ دیا ہے کہ صارفین صرف ضروری فولڈرز کا بیک اپ فعال رکھیں اور غیر ضروری تصاویر یا بڑی ویڈیو فائلوں کی خودکار بیک اپنگ بند کر دیں تاکہ قیمتی کلاؤڈ اسٹوریج محفوظ رہ سکے۔